Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice

Als Mitarbeiter/in im Backoffice unseres dynamischen Vertriebsteams unterstützen Sie die täglichen Abläufe im Hintergrund und sorgen für eine reibungslose Organisation unserer Immobiliengeschäfte. Sie sind verantwortlich für:

• Allgemeine Büroorganisation: Verwaltung von Dokumenten, Ablage und Bearbeitung von E-Mails und Telefonanrufen.

• Datenpflege und -verwaltung: Pflege und Aktualisierung von Kundendaten, Immobilienangeboten und Vertragsunterlagen in unserem CRM-System.

• Unterstützung des Vertriebsteams: Vorbereitung von Exposés, Koordination von Besichtigungsterminen und Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen und Präsentationen.

• Kommunikation: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Interessenten und Partnern.

• Vorbereitung von Reports: Erstellung und Pflege von Berichten und Statistiken zur Unterstützung der Geschäftsleitung.

Wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit einem motivierten Team.

• Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Schulungen im Bereich Immobilien und Büroorganisation.

• Modern ausgestattetes Büro und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre.

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für gelegentliches Homeoffice.

• Erfahrung im Büromanagement: Erste Erfahrung im Backoffice oder als Assistenz in einer Vertriebsorganisation, idealerweise in der Immobilienbranche.

• Organisatorisches Talent: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Detailgenauigkeit und Zuverlässigkeit.

• Kommunikationsfähigkeit: Sichere und freundliche Kommunikation, sowohl mündlich als auch schriftlich.

• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil.

• Flexibilität: Sie arbeiten gerne im Team und können auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick bewahren.